“陳總,打擾您。”她開(kāi)門(mén)見(jiàn)山,語(yǔ)速稍快但清晰。
“兩件事。
第一,車(chē)bgm5試生產(chǎn)評(píng)審會(huì)最終議程,需要您最終確認(rèn);
第二,是關(guān)于近期工作支撐的客觀情況。。。
我認(rèn)為,現(xiàn)有的模式可能需要進(jìn)行優(yōu)化,我需要支援?!?/p>
她沒(méi)有抱怨,而是用數(shù)據(jù)和工作實(shí)例說(shuō)話(huà),列舉了文件流轉(zhuǎn)量、跨體系協(xié)調(diào)的復(fù)雜度、信息過(guò)濾的極高要求,以及處理時(shí)限帶來(lái)的巨大壓力。
她特別提到了車(chē)bg業(yè)務(wù)的專(zhuān)業(yè)性門(mén)檻和她為此付出的額外學(xué)習(xí)成本。
“陳總,我擔(dān)心長(zhǎng)此以往,難免會(huì)出現(xiàn)流程延遲或信息過(guò)濾的不精準(zhǔn),影響您決策的效率,甚至可能造成誤判。
當(dāng)前的工作量,確實(shí)已超出了單一崗位能承載的合理極限。”
她的結(jié)論客觀而坦誠(chéng)。
陳默靜靜地聽(tīng)著,沒(méi)有打斷對(duì)方。
林雨晴的匯報(bào),完美印證了他剛才的思考。
“雨晴,你說(shuō)的情況非常重要,我也意識(shí)到了?!标惸_(kāi)口,語(yǔ)氣沉穩(wěn)而肯定。
“這不是你的問(wèn)題,這是業(yè)務(wù)發(fā)展帶來(lái)的必然挑戰(zhàn)。我們不能等問(wèn)題發(fā)生再補(bǔ)救?!?/p>
他略作沉吟,腦海中的架構(gòu)圖迅速清晰起來(lái):
“我的初步想法是,組建一個(gè)小的、專(zhuān)屬的個(gè)人支持團(tuán)隊(duì)。
這個(gè)團(tuán)隊(duì)由你總體負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)和管理?!?/p>
林雨晴神情一凜,身體微微前傾,專(zhuān)注聆聽(tīng)。
“首先,你作為我的專(zhuān)職行政秘書(shū),職責(zé)不變,核心是日程、會(huì)議、差旅、通信,以及集團(tuán)it這邊的業(yè)務(wù)支撐和我的私人事務(wù)。
你要做的是統(tǒng)籌管理,這是基石?!?/p>
“其次,增設(shè)一個(gè)崗位:車(chē)bg方向再設(shè)置一個(gè)專(zhuān)職行政秘書(shū)。
這個(gè)人主要處理車(chē)bg那邊的文件流轉(zhuǎn)、會(huì)議協(xié)調(diào)、以及與車(chē)bg其他領(lǐng)導(dǎo)、各產(chǎn)品線(xiàn)的日常對(duì)接。
他需要快速融入車(chē)bg的業(yè)務(wù)語(yǔ)境?!?/p>
“第三,增設(shè)一個(gè)文書(shū)文稿助理崗位。
主要負(fù)責(zé)幫我起草、潤(rùn)色講話(huà)稿、報(bào)告、信函等各類(lèi)文字材料,并做好歸檔管理。
我需要有人確保我對(duì)外輸出的內(nèi)容既高效又有質(zhì)量?!?/p>
他頓了頓,加重了語(yǔ)氣: