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            第21章 小改進(第1頁)

            厚厚一摞項目資料,密密麻麻。

            要找份三個月前某型號初樣機的試驗記錄,硬是翻了快二十分鐘。

            標簽貼得倒是整齊,項目編號、日期,該有的都有。

            可項目階段呢?方案論證、初樣、試樣、定型……混在一塊兒,跟打地鼠似的,按下去這個,冒出那個。

            “嘖?!蔽野颜业降奈募槌鰜?,又看了眼剩下那小山。

            效率太低了。要是趕著要,估計能折騰得整個中心雞飛狗跳。

            顏色?腦子里突然冒出個念頭。

            要是用不同顏色的標簽區(qū)分項目階段呢?

            紅的代表方案論證,藍的代表初樣,綠的代表試樣,黃的代表定型……一眼掃過去,啥階段,一目了然。

            行不行?這算不算越界?技術(shù)上的事兒我不懂,可這歸檔流程,是支援中心的活兒啊。

            試試吧。大不了挨頓訓。

            我拿起剛找到的那份文件和整理好的幾份不同階段的文件樣本,走到主任辦公室門口。

            “主任?”

            陳主任抬眼,“嗯?孫琳,有事?”

            “有點想法,想跟您匯報下。”我走進去,把文件攤開在他面前。

            “主任,是關(guān)于檔案檢索效率的事?!蔽野涯菐追菸募⑴艛[開,指著標簽。

            “您看,現(xiàn)在標簽上的信息,項目編號、日期、文件類型,都很全。”

            “就是項目階段這塊,得湊近了看小字,或者翻里面的內(nèi)容確認。資料一多,找起來就費時間。”

            陳主任沒吭聲,示意我繼續(xù)講我的想法。

            “我在想,”我拿起桌上的彩色便簽紙。

            “要是用不同顏色的標簽區(qū)分項目階段呢?”

            “比如方案論證用紅色標簽,初樣階段用藍色,試樣階段用綠色,定型階段用黃色?!?/p>

            “這樣不管資料堆多高,遠遠掃一眼顏色,就知道大致在哪個階段區(qū)域,找起來會不會更快?”

            我把不同顏色的便簽紙貼在那幾份文件樣本上,推到陳主任面前。“就像這樣,一眼就能分出來?!?/p>

            陳主任沒看文件樣本,思索片刻,目光落在我臉上。

            他伸手拿起那幾份貼了便簽紙的文件,來回掃了幾眼。然后,他點了點頭。

            “嗯。”他拿起桌上那盒彩色便簽紙,掂量了一下,又看向我:“試?!?/p>

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