認(rèn)識的統(tǒng)一只是第一步,真正的挑戰(zhàn)在于執(zhí)行。建立質(zhì)量管理體系意味著海量的文檔工作。《質(zhì)量手冊》、《程序文件》、《作業(yè)指導(dǎo)書》、《記錄表格》…仿佛永遠也寫不完。
(新事物及時間節(jié)點:2001年秋冬,個人電腦及辦公軟件在中小企業(yè)的深入應(yīng)用)
這時,那臺新購置的臺式電腦和Office辦公軟件發(fā)揮了巨大作用。陳遇將文檔編寫任務(wù)分解。孫宇和李文博負(fù)責(zé)框架和核心內(nèi)容,他們利用網(wǎng)絡(luò)(雖然網(wǎng)速依然慢得讓人抓狂)搜索相關(guān)資料和模板,通過QQ和電子郵件與陳遇反復(fù)討論修改。
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林莉在北京發(fā)揮了重要作用。她通過學(xué)校機房和學(xué)長關(guān)系,找到了更多關(guān)于外貿(mào)質(zhì)量和認(rèn)證的中文資料,甚至還包括一些日文的一手信息,她仔細(xì)翻譯、梳理后發(fā)給陳遇。她還提醒陳遇:“認(rèn)證機構(gòu)的選擇很重要,要選有信譽、被國際廣泛認(rèn)可的,雖然可能貴一點,但證書含金量高。有些小機構(gòu)便宜,但出的證可能不被采信。”
(新事物及時間節(jié)點:2001年,U盤與QQ成為重要遠程協(xié)作工具)
文件的傳遞和修改不再依賴紙質(zhì)打印和郵寄。孫宇、李文博、林莉起草或找到的資料,通過QQ文件傳輸(小文件)或用新買的朗科U盤拷貝(大文件),由周凱、趙強他們利用周末帶回省城,或者有時干脆由毛蛋跑去網(wǎng)吧接收(工作室的網(wǎng)絡(luò)不穩(wěn)定且速度慢)。陳遇和毛蛋則在電腦上學(xué)習(xí)使用Word、Excel,艱難地編輯、排版、制作各種表格。那臺臺式電腦常常徹夜不熄,機箱風(fēng)扇的嗡鳴聲伴隨著鍵盤的敲擊聲。
張偉則默默地推進著另一項關(guān)鍵工作——數(shù)據(jù)采集的自動化。他設(shè)計了一套基于簡易傳感器和舊電腦改造的數(shù)據(jù)采集系統(tǒng),試圖自動記錄熱壓罐的溫度、壓力曲線,并與每批產(chǎn)品的唯一編號綁定,直接輸出打印件作為客觀證據(jù),減少手寫記錄可能帶來的誤差和質(zhì)疑。這個過程同樣困難重重,信號干擾、數(shù)據(jù)丟包、接口不兼容等問題層出不窮。
變化在緩慢而痛苦地發(fā)生。工作室里多了很多文件夾和標(biāo)簽,墻上貼滿了各種流程圖和注意事項。陳平師傅開始戴著老花鏡,一筆一畫地填寫《設(shè)備點檢表》;王小虎操作破碎機前,會先核對《作業(yè)指導(dǎo)書》上的參數(shù);毛蛋的辦公桌上出現(xiàn)了《采購控制程序》和《供應(yīng)商評價記錄》;連趙強都知道干完活后,要把《過程檢驗記錄》塞到陳遇面前讓他簽字。
這個過程并非一帆風(fēng)順。有學(xué)徒因為覺得麻煩而偷偷省掉記錄步驟,被陳平發(fā)現(xiàn)后嚴(yán)厲批評;有幾次因為不熟悉新流程,導(dǎo)致生產(chǎn)效率暫時下降,引得毛蛋心疼不已;新舊觀念的沖突時有發(fā)生,但都在陳遇的堅持和協(xié)調(diào)下,一步步向前推進。
就在“旭遇”全員艱難地向標(biāo)準(zhǔn)化邁進時,外面的世界并未停下腳步。周凱從上海帶來消息:“漁火”公司也得知了日本客戶考察“旭遇”的消息,據(jù)說王經(jīng)理在內(nèi)部大發(fā)雷霆,認(rèn)為“旭遇”搶了他們的機會。
一天,毛蛋接到了一個陌生電話,對方自稱是某認(rèn)證機構(gòu)的“高級顧問”,表示聽說“旭遇”正在準(zhǔn)備認(rèn)證,可以提供“價格優(yōu)惠、包通過”的快速通道服務(wù),言語間暗示“有些流程可以靈活處理”。
陳遇得知后,立刻警覺起來?!盎貜?fù)他們,我們謝謝好意,但我們會嚴(yán)格按照正規(guī)流程準(zhǔn)備?!彼诿埃斑@很可能是個陷阱,要么是騙錢的野雞機構(gòu),要么…就是有人想讓我們走歪路,最后拿一張沒用的證書,或者干脆在審核時被揭穿,徹底失去信譽?!?/p>
毛蛋悚然一驚:“媽的!‘漁火’這幫王八蛋,無孔不入!”
陳遇眼神冰冷:“所以,我們更要一步一個腳印,把基礎(chǔ)打牢。只有我們自己真正理解了、做到了,才不怕任何審查和暗算?!?/p>
他走到那臺嗡嗡作響的電腦前,打開一個正在編制的《風(fēng)險和機遇控制程序》文件。這正是ISO9001:2000版標(biāo)準(zhǔn)新強調(diào)的內(nèi)容。他在“外部環(huán)境風(fēng)險”一欄,鄭重地輸入:“競爭對手的不正當(dāng)競爭手段”。
窗外,秋意漸濃。工作室里,年輕人與老師傅們,正在經(jīng)歷一場悄無聲息的蛻變。他們面對的不僅是技術(shù)的攻關(guān),更是管理理念的革新和市場競爭的殘酷。那條通往國際市場的路,布滿了荊棘,也充滿了希望。而跨越數(shù)字鴻溝,掌握國際通行的語言和規(guī)則,是他們必須支付的學(xué)費和必須拿下的堡壘。
陳遇知道,這場“標(biāo)準(zhǔn)之爭”,遠比在南湖水庫與王棟的釣技比拼更加艱難,也更加重要。它關(guān)乎“旭遇”能否真正蛻變?yōu)橐粋€現(xiàn)代企業(yè),能否在更廣闊的世界里,贏得屬于中國創(chuàng)造的一席之地。
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