“據(jù)王工說(shuō)是剛走完流程的二級(jí)供應(yīng)商,他們負(fù)責(zé)掃描上傳的可能是新員工。”
“我讓王工去查原始文件了,也請(qǐng)他轉(zhuǎn)發(fā)給我一份信誠(chéng)那邊的原始文件做對(duì)比?!蔽已a(bǔ)充道。
陳主任點(diǎn)點(diǎn)頭,拿起筆在流程單上簽下名字,遞還給我。
他的眼神看了我一眼:“做得對(duì)。細(xì)節(jié)不能馬虎。新供應(yīng)商,更要把規(guī)矩立在前頭。”
“那個(gè)原始文件,拿到后仔細(xì)看看。文件規(guī)范不是小事,關(guān)系到整個(gè)流程鏈的順暢和追溯。”
“明白,主任?!蔽医舆^(guò)單子。
回到座位剛坐下,是王工發(fā)來(lái)的消息:
孫工,查到了!信誠(chéng)金屬發(fā)給我們?cè)假|(zhì)保書(shū)掃描件的郵件我找到了。
他們發(fā)過(guò)來(lái)的文件名就是信誠(chéng)金屬_質(zhì)保書(shū)_a7858_20130315pdf!您看,他們用的是無(wú)分隔的格式。
我們這邊負(fù)責(zé)上傳的員工,估計(jì)是想統(tǒng)一改成我們帶分隔線的格式,結(jié)果輸入法沒(méi)切換好,把短橫杠“-”誤輸入成點(diǎn)號(hào)“”了。
真是新來(lái)的業(yè)務(wù)不熟,給您添麻煩了!我已經(jīng)讓他立刻改正,重新上傳標(biāo)準(zhǔn)格式的文件!
原始郵件和文件我這就轉(zhuǎn)發(fā)給您!實(shí)在不好意思!
后面跟著一個(gè)附件壓縮包。
我看著王工的解釋,文件名格式不一致……錄入錯(cuò)誤……新員工失誤。
這個(gè)解釋,似乎非常合理,也符合常理。畢竟,誰(shuí)會(huì)在一個(gè)文件名的小數(shù)點(diǎn)上做文章?
我點(diǎn)開(kāi)王工發(fā)來(lái)的壓縮包。截圖顯示,郵件主題和附件名確實(shí)是信誠(chéng)金屬_質(zhì)保書(shū)_a7858_20250315pdf。
原始pdf文件打開(kāi),內(nèi)容和之前天虹上傳的那份完全一致,只是文件名不同。
好像……真的只是個(gè)烏龍?