數(shù)字浪潮中的轉(zhuǎn)型之路
林辰站在落地窗前,望著樓下川流不息的車河,指尖無意識地敲擊著窗框。辦公桌上攤開的行業(yè)報告里,一行加粗的標(biāo)題格外刺眼:“傳統(tǒng)旅游企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型率不足三成,市場份額正被新興平臺蠶食”。
這是他的民宿連鎖品牌“棲云”成立的第五個年頭。從莫干山那座老宅院起步,如今旗下已有十二家高端民宿、三家度假酒店,還有貴州那個剛運營一年的自然景區(qū)。業(yè)務(wù)版圖的擴(kuò)張帶來了管理上的難題,上個月的高管會上,運營總監(jiān)報出的一組數(shù)據(jù)讓他徹夜難眠——各門店的客戶復(fù)購率差異高達(dá)40%,投訴處理平均響應(yīng)時間超過6小時,而競爭對手的智能客服系統(tǒng)能做到秒級回復(fù)。
“是時候了?!绷殖睫D(zhuǎn)身拿起手機(jī),撥通了首席技術(shù)官張野的電話,“下午三點,所有部門負(fù)責(zé)人開會,主題是數(shù)字化轉(zhuǎn)型?!?/p>
一、破局之組
會議室里彌漫著咖啡的香氣,卻掩不住空氣中的微妙張力。運營總監(jiān)李梅把筆記本電腦推得離自己遠(yuǎn)了些,指尖在桌下蜷了蜷——她手下的團(tuán)隊剛把紙質(zhì)登記流程改成電子表單,現(xiàn)在又要搞什么數(shù)字化,這意味著又一輪加班。
“我知道大家對數(shù)字化有顧慮?!绷殖介_門見山,把一份數(shù)據(jù)投影在幕布上,“去年我們的客戶投訴中,38%是因為預(yù)訂信息錯誤,27%是等待服務(wù)時間過長。而隔壁市的‘云棲’連鎖,用了智能系統(tǒng)后,這兩項數(shù)據(jù)分別降到了9%和5%?!?/p>
張野推了推眼鏡,調(diào)出準(zhǔn)備好的ppt:“技術(shù)層面完全可行。我們需要做三件事:升級官網(wǎng)和預(yù)訂系統(tǒng),引入AI客服,搭建數(shù)據(jù)中臺。但這需要跨部門協(xié)作,尤其是運營和市場部得深度參與?!?/p>
“我反對?!笔袌霾拷?jīng)理王鵬突然開口,他的手指點著桌面,“我們現(xiàn)在的線下推廣做得很好,上個月的美食節(jié)活動帶來了20%的客流增長?;◣装偃f搞這些虛頭巴腦的系統(tǒng),不如把錢投到實打?qū)嵉幕顒由??!?/p>
李梅跟著點頭:“一線員工連新的poS機(jī)都還沒完全摸透,突然上AI系統(tǒng),他們肯定適應(yīng)不了。萬一出了岔子,影響客戶體驗怎么辦?”
林辰?jīng)]直接回應(yīng),而是打開一段視頻——那是他上周暗訪競爭對手民宿時拍的:客人用手機(jī)掃描房門二維碼,不僅能查看入住須知,還能預(yù)約早餐時間和接送服務(wù);遇到問題時,AI客服立刻彈出解決方案,背后的人工客服會在10分鐘內(nèi)跟進(jìn)。
“客戶已經(jīng)在變了?!绷殖疥P(guān)掉視頻,目光掃過眾人,“我們要么跟上,要么被淘汰。轉(zhuǎn)型專項組成立,張野任組長,各部門必須無條件配合。預(yù)算我批了五百萬,三個月內(nèi),我要看到初步成果?!?/p>
散會后,李梅在走廊攔住林辰:“林總,不是我不配合,只是客房阿姨們平均年齡五十多,她們連智能手機(jī)都用不利索……”
“那就從培訓(xùn)開始?!绷殖竭f給她一份文件,“張野已經(jīng)做了簡易操作手冊,下周開始,每天下班培訓(xùn)一小時。我會親自參加第一堂課?!?/p>
看著林辰堅定的背影,李梅嘆了口氣——她想起三年前民宿開業(yè)時,林辰也是這樣力排眾議,堅持要在每個房間裝智能馬桶,當(dāng)時大家都覺得沒必要,現(xiàn)在卻成了客人最滿意的設(shè)施之一。
二、代碼與床單
轉(zhuǎn)型的第一個坎,出在預(yù)訂系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移上。老系統(tǒng)里存著五萬多條客戶信息,其中近三成格式混亂——有的手機(jī)號帶括號,有的生日寫的是農(nóng)歷,還有的會員等級標(biāo)注著“老板朋友”這種模糊字眼。
“這些垃圾數(shù)據(jù)怎么處理?”程序員小張把屏幕轉(zhuǎn)向張野,臉色發(fā)苦,“AI系統(tǒng)認(rèn)的是標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù),這些東西導(dǎo)進(jìn)去只會添亂?!?/p>
張野正對著電腦啃漢堡,聞言抹了把嘴:“讓運營部派人來核對。李梅,你那邊能不能抽三個人,跟技術(shù)組一起加班?”
李梅帶來的三個客房主管都是老手,王姐拿著打印出來的客戶名單,手指在“備注”欄上劃過:“這個劉先生每年清明都來莫干山店,他對花粉過敏,得備注在系統(tǒng)里。還有這個張教授,每次都要無煙房,而且得是朝東的房間?!?/p>
小張在一旁飛快敲擊鍵盤:“這些個性化需求得單獨建字段,不然AI識別不出來?!?/p>
“建什么字段?”王姐皺眉,“我們記在腦子里就行了,客人一到就知道該怎么安排?!?/p>
張野趕緊打圓場:“王姐,您看啊,要是您休假了,換個人當(dāng)班,怎么知道這些細(xì)節(jié)?系統(tǒng)記下來,所有人都能看到,這不更保險嗎?”