AI客服自動匹配了無障礙房間和接送服務(wù),但李梅總覺得不放心。她調(diào)閱老人的歷史數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)他三年前曾入住過莫干山店,當(dāng)時是和老伴一起來的,而老伴的信息在半年前被標(biāo)記為“已故”。
“這個訂單我親自跟進(jìn)?!崩蠲方o陽朔店店長打電話,“老人入住時,讓客房主管帶著輪椅在門口等,房間里多放兩雙防滑拖鞋,浴室里的防滑墊一定要鋪好。”
重陽節(jié)那天,老人被接到民宿時,手里捧著一個相框——那是他和老伴在莫干山店的合影。店長按照李梅的囑咐,帶他參觀了特意布置的“懷舊角”,那里擺放著老相機、舊唱片等復(fù)古物件。
“您老伴要是還在,肯定喜歡我們新弄的星空露臺?!钡觊L輕聲說,“晚上天氣好的話,能看到銀河呢。”
老人眼眶紅了,他打開手機里的相冊,絮絮叨叨地說起和老伴的旅行故事。這些對話被店長悄悄記下來,錄入了客戶檔案的“偏好”字段。
三天后,老人退房時留下一封手寫信:“本來以為一個人旅行會很孤單,沒想到你們連我喜歡喝溫牛奶都記得。那個AI客服回復(fù)很快,但更讓我暖心的,是你們這些活生生的人啊。”
這件事給了林辰很大觸動。他在專項組會議上說:“技術(shù)是工具,不是目的。我們要做的,是讓數(shù)據(jù)有溫度,讓系統(tǒng)懂人心?!?/p>
他們開始在AI系統(tǒng)里加入更多人性化設(shè)置:當(dāng)檢測到客戶是第一次入住,AI客服會主動詢問是否需要詳細(xì)的入住指南;識別到客戶生日時,會推送“可免費升級房型”的選項,但最終由人工管家打電話確認(rèn);遇到“家人去世”“失戀”等敏感詞時,系統(tǒng)會自動轉(zhuǎn)接給資深客服。
張野還開發(fā)了一個特殊功能——讓一線員工可以在系統(tǒng)里添加“隱形備注”。比如王姐發(fā)現(xiàn)某個客人喜歡安靜,就在系統(tǒng)里標(biāo)記“輕手輕腳服務(wù)”,這個備注不會顯示在客戶可見的界面,但會提醒所有服務(wù)人員。
有次林辰在后臺看到一條備注:“客人的女兒在國外留學(xué),每次入住都會問附近有沒有賣國際電話卡的地方?!彼⒖套尣少彶颗坎少?,放在前臺備用。
五、浪潮之上
轉(zhuǎn)型半年后,“棲云”的數(shù)字化系統(tǒng)開始展現(xiàn)真正的威力。在一次突如其來的臺風(fēng)天,系統(tǒng)提前預(yù)警,自動給未來三天入住的客戶發(fā)送提醒短信,并提供免費取消或改期服務(wù);同時根據(jù)歷史數(shù)據(jù),預(yù)測出約30%的客戶會選擇改期而非取消,提前調(diào)配了各門店的客房資源。
當(dāng)競爭對手還在手動打電話通知客戶時,“棲云”的客服團(tuán)隊已經(jīng)處理完所有變更請求。這次事件讓客戶滿意度飆升,當(dāng)月新增會員數(shù)創(chuàng)歷史新高。
更重要的是,數(shù)字化讓跨區(qū)域協(xié)作成為可能。貴州景區(qū)的運營團(tuán)隊通過數(shù)據(jù)中臺,看到入住民宿的客戶中有70%會購買景區(qū)門票,于是推出“宿+景”聯(lián)票,兩個月就帶動景區(qū)客流增長55%。
在年度戰(zhàn)略會上,林辰展示了一組振奮人心的數(shù)據(jù):企業(yè)運營成本下降28%,客戶滿意度提升至96%,市場份額較去年同期增長19%。但他沒有止步于此。
“數(shù)字化不是終點,而是新的起點?!绷殖街钢笃聊簧系暮M馐袌鰯?shù)據(jù),“東南亞游客對智能民宿的接受度很高,我們的系統(tǒng)完全可以復(fù)制過去?!?/p>
張野已經(jīng)在開發(fā)多語言版本的系統(tǒng),王鵬則根據(jù)數(shù)據(jù)分析,設(shè)計了針對外國游客的“文化體驗包”——包含漢服體驗、茶藝課程和中英文雙語服務(wù)。
散會時,李梅看著手機里的員工培訓(xùn)群,王姐剛發(fā)了張截圖——她用系統(tǒng)后臺的數(shù)據(jù)分析功能,優(yōu)化了客房清潔流程,現(xiàn)在她負(fù)責(zé)的樓層,客戶對衛(wèi)生的滿意度是100%。
“以前覺得數(shù)字化是年輕人的事,現(xiàn)在才知道,這東西能幫我們把活兒干得更漂亮?!蓖踅阍谌豪飳懙溃竺娓粋€笨拙的笑臉表情。
林辰站在落地窗前,看著城市的燈火漸次亮起。手機收到張野發(fā)來的消息:“新的AI模型測試成功,現(xiàn)在能識別23種方言了?!彼χ貜?fù):“不錯,但別忘了,最地道的方言,永遠(yuǎn)在客戶的心里?!?/p>
窗外的浪潮拍打岸邊,正如這個時代的數(shù)字化浪潮。而“棲云”這艘船,正憑借著技術(shù)的風(fēng)帆和人心的壓艙石,穩(wěn)穩(wěn)地駛向更遠(yuǎn)的海域。轉(zhuǎn)型之路從未結(jié)束,但他們已經(jīng)學(xué)會了在浪潮之上,既保持前行的速度,也不失溫暖的溫度。