數(shù)字浪潮中的轉(zhuǎn)型之路
林辰站在落地窗前,望著樓下川流不息的車河,指尖無(wú)意識(shí)地敲擊著窗框。辦公桌上攤開的行業(yè)報(bào)告里,一行加粗的標(biāo)題格外刺眼:“傳統(tǒng)旅游企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型率不足三成,市場(chǎng)份額正被新興平臺(tái)蠶食”。
這是他的民宿連鎖品牌“棲云”成立的第五個(gè)年頭。從莫干山那座老宅院起步,如今旗下已有十二家高端民宿、三家度假酒店,還有貴州那個(gè)剛運(yùn)營(yíng)一年的自然景區(qū)。業(yè)務(wù)版圖的擴(kuò)張帶來(lái)了管理上的難題,上個(gè)月的高管會(huì)上,運(yùn)營(yíng)總監(jiān)報(bào)出的一組數(shù)據(jù)讓他徹夜難眠——各門店的客戶復(fù)購(gòu)率差異高達(dá)40%,投訴處理平均響應(yīng)時(shí)間超過(guò)6小時(shí),而競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的智能客服系統(tǒng)能做到秒級(jí)回復(fù)。
“是時(shí)候了?!绷殖睫D(zhuǎn)身拿起手機(jī),撥通了首席技術(shù)官?gòu)堃暗碾娫挘跋挛缛c(diǎn),所有部門負(fù)責(zé)人開會(huì),主題是數(shù)字化轉(zhuǎn)型?!?/p>
一、破局之組
會(huì)議室里彌漫著咖啡的香氣,卻掩不住空氣中的微妙張力。運(yùn)營(yíng)總監(jiān)李梅把筆記本電腦推得離自己遠(yuǎn)了些,指尖在桌下蜷了蜷——她手下的團(tuán)隊(duì)剛把紙質(zhì)登記流程改成電子表單,現(xiàn)在又要搞什么數(shù)字化,這意味著又一輪加班。
“我知道大家對(duì)數(shù)字化有顧慮。”林辰開門見(jiàn)山,把一份數(shù)據(jù)投影在幕布上,“去年我們的客戶投訴中,38%是因?yàn)轭A(yù)訂信息錯(cuò)誤,27%是等待服務(wù)時(shí)間過(guò)長(zhǎng)。而隔壁市的‘云棲’連鎖,用了智能系統(tǒng)后,這兩項(xiàng)數(shù)據(jù)分別降到了9%和5%。”
張野推了推眼鏡,調(diào)出準(zhǔn)備好的ppt:“技術(shù)層面完全可行。我們需要做三件事:升級(jí)官網(wǎng)和預(yù)訂系統(tǒng),引入AI客服,搭建數(shù)據(jù)中臺(tái)。但這需要跨部門協(xié)作,尤其是運(yùn)營(yíng)和市場(chǎng)部得深度參與。”
“我反對(duì)?!笔袌?chǎng)部經(jīng)理王鵬突然開口,他的手指點(diǎn)著桌面,“我們現(xiàn)在的線下推廣做得很好,上個(gè)月的美食節(jié)活動(dòng)帶來(lái)了20%的客流增長(zhǎng)?;◣装偃f(wàn)搞這些虛頭巴腦的系統(tǒng),不如把錢投到實(shí)打?qū)嵉幕顒?dòng)上。”
李梅跟著點(diǎn)頭:“一線員工連新的poS機(jī)都還沒(méi)完全摸透,突然上AI系統(tǒng),他們肯定適應(yīng)不了。萬(wàn)一出了岔子,影響客戶體驗(yàn)怎么辦?”
林辰?jīng)]直接回應(yīng),而是打開一段視頻——那是他上周暗訪競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手民宿時(shí)拍的:客人用手機(jī)掃描房門二維碼,不僅能查看入住須知,還能預(yù)約早餐時(shí)間和接送服務(wù);遇到問(wèn)題時(shí),AI客服立刻彈出解決方案,背后的人工客服會(huì)在10分鐘內(nèi)跟進(jìn)。
“客戶已經(jīng)在變了。”林辰關(guān)掉視頻,目光掃過(guò)眾人,“我們要么跟上,要么被淘汰。轉(zhuǎn)型專項(xiàng)組成立,張野任組長(zhǎng),各部門必須無(wú)條件配合。預(yù)算我批了五百萬(wàn),三個(gè)月內(nèi),我要看到初步成果?!?/p>
散會(huì)后,李梅在走廊攔住林辰:“林總,不是我不配合,只是客房阿姨們平均年齡五十多,她們連智能手機(jī)都用不利索……”
“那就從培訓(xùn)開始?!绷殖竭f給她一份文件,“張野已經(jīng)做了簡(jiǎn)易操作手冊(cè),下周開始,每天下班培訓(xùn)一小時(shí)。我會(huì)親自參加第一堂課?!?/p>
看著林辰堅(jiān)定的背影,李梅嘆了口氣——她想起三年前民宿開業(yè)時(shí),林辰也是這樣力排眾議,堅(jiān)持要在每個(gè)房間裝智能馬桶,當(dāng)時(shí)大家都覺(jué)得沒(méi)必要,現(xiàn)在卻成了客人最滿意的設(shè)施之一。
二、代碼與床單
轉(zhuǎn)型的第一個(gè)坎,出在預(yù)訂系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移上。老系統(tǒng)里存著五萬(wàn)多條客戶信息,其中近三成格式混亂——有的手機(jī)號(hào)帶括號(hào),有的生日寫的是農(nóng)歷,還有的會(huì)員等級(jí)標(biāo)注著“老板朋友”這種模糊字眼。
“這些垃圾數(shù)據(jù)怎么處理?”程序員小張把屏幕轉(zhuǎn)向張野,臉色發(fā)苦,“AI系統(tǒng)認(rèn)的是標(biāo)準(zhǔn)化數(shù)據(jù),這些東西導(dǎo)進(jìn)去只會(huì)添亂?!?/p>
張野正對(duì)著電腦啃漢堡,聞言抹了把嘴:“讓運(yùn)營(yíng)部派人來(lái)核對(duì)。李梅,你那邊能不能抽三個(gè)人,跟技術(shù)組一起加班?”
李梅帶來(lái)的三個(gè)客房主管都是老手,王姐拿著打印出來(lái)的客戶名單,手指在“備注”欄上劃過(guò):“這個(gè)劉先生每年清明都來(lái)莫干山店,他對(duì)花粉過(guò)敏,得備注在系統(tǒng)里。還有這個(gè)張教授,每次都要無(wú)煙房,而且得是朝東的房間。”
小張?jiān)谝慌燥w快敲擊鍵盤:“這些個(gè)性化需求得單獨(dú)建字段,不然AI識(shí)別不出來(lái)。”
“建什么字段?”王姐皺眉,“我們記在腦子里就行了,客人一到就知道該怎么安排?!?/p>
張野趕緊打圓場(chǎng):“王姐,您看啊,要是您休假了,換個(gè)人當(dāng)班,怎么知道這些細(xì)節(jié)?系統(tǒng)記下來(lái),所有人都能看到,這不更保險(xiǎn)嗎?”