小楊飛快地記著,點頭表示明白。
“第二,”李文濤繼續(xù)吩咐。
“從下周一開始,幫我安排與剛才提到的這些管理干部和核心專家的一對一訪談,每個人預(yù)留45分鐘到1小時。
訪談主題和書面匯報一致。
先把時間表排出來,發(fā)給我確認后再逐一通知到位?!?/p>
“好的,李總,我馬上就去辦。”小楊記下要求,復(fù)述了一遍確認無誤后,便快步離開去執(zhí)行了。
李文濤看著小楊離開的背影,眼神深邃。
讓下屬寫書面匯報,這一招有多重用意。
第一,這本身就是一種姿態(tài),表明新領(lǐng)導(dǎo)愿意傾聽大家的意見,是尊重和開放的表現(xiàn)。
第二,書面材料可以讓他快速獲取大量信息,對部門的現(xiàn)狀、優(yōu)勢、問題有一個宏觀的了解。
第三,也是更重要的一點,可以通過書面匯報觀察下屬的態(tài)度和能力。
愿意寫、認真寫的,至少態(tài)度是積極的;
寫得言之有物、邏輯清晰的,說明腦子清楚,有想法;
能提出專業(yè)建議的,則體現(xiàn)了其專業(yè)素養(yǎng)和思考深度。
這相當于一次無聲的摸底考試。
而隨后的一對一訪談,則是基于書面匯報的深化和驗證。
有了書面材料打底,訪談效率會高很多,可以直奔主題,深入探討。
同時也能通過面對面的交流,觀察對方的反應(yīng)、情緒,更好地判斷其真實想法和潛在能力。
這一套組合拳打下來,他就能對團隊的核心骨干有一個比較全面的認識,也能從中發(fā)現(xiàn)那些真正有想法、能做事的人才。
接下來幾天,李文濤一邊處理日常事務(wù),熟悉各個項目的進展,一邊仔細閱讀陸續(xù)提交上來的書面匯報。
正如他所料,匯報的質(zhì)量參差不齊。
有的洋洋灑灑數(shù)千字,數(shù)據(jù)詳實,建議具體,充滿了對工作的熱情和思考;
有的則寥寥數(shù)百字,泛泛而談,多是些正確的廢話;
還有極少數(shù)拖延甚至敷衍了事。
他特意留意了張福全、趙宏明、徐雙龍以及解決方案部部長趙坤的匯報。
趙坤的匯報篇幅不長,但邏輯極其嚴謹,觀點犀利,直指跨部門協(xié)作中的深層矛盾,彰顯出其老辣的經(jīng)驗和高層視角。