幾天后,一對一訪談陸續(xù)開始。
李文濤提前仔細(xì)閱讀了每個人的匯報,訪談時有的放矢。
他態(tài)度謙和,善于傾聽,不斷引導(dǎo)對方深入闡述自己的觀點,并對有價值的建議表示肯定和鼓勵。
幾場訪談下來,他發(fā)現(xiàn)大多數(shù)核心骨干雖然對新領(lǐng)導(dǎo)有些觀望,但總體上態(tài)度是積極的,愿意表達(dá)真實想法,尤其是當(dāng)看到自己的建議被認(rèn)真對待時。
通過訪談,他也印證了書面匯報反映出的一些情況,并對幾個關(guān)鍵人才有了更直觀的印象。
比如某個年輕的技術(shù)專家對AI運維充滿熱情,已經(jīng)有了初步的技術(shù)構(gòu)想;
某個負(fù)責(zé)流程管理的女主管對打破部門墻有著深刻的洞察和迫切的改變愿望。
一周后,李文濤已經(jīng)收集了足夠的信息。
他再次坐回辦公桌前,攤開筆記和整理后的資料。
現(xiàn)在,目標(biāo)(陳默的意圖)、現(xiàn)狀(部門的優(yōu)缺點)、路徑(員工提出的改進(jìn)建議)都已經(jīng)清晰。
接下來就是要決定,從何處入手,打響他新官上任的第一槍。
他知道,第一仗至關(guān)重要。
必須贏,而且要贏得漂亮,贏得干脆。
這一仗的目標(biāo)不宜過大過難,否則容易久攻不下,挫傷士氣;
但也不能太微不足道,否則顯得兒戲,無法體現(xiàn)價值。
最好能選擇一個員工反映強烈、見效快、能體現(xiàn)新領(lǐng)導(dǎo)思路、并且能小范圍驗證的項目。
他的目光在整理出的“改進(jìn)建議”列表上徘徊。
最終,他鎖定了一個目標(biāo):知識庫系統(tǒng)的優(yōu)化。
這是多個匯報和訪談中都高頻提及的問題。
當(dāng)前的知識庫系統(tǒng)老化,搜索效率低,內(nèi)容更新不及時,很多解決問題的經(jīng)驗沉淀在員工個人腦子里或本地文檔里,沒有有效共享,導(dǎo)致重復(fù)解決問題,效率低下。
優(yōu)化知識庫,符合“提升效率”的大方向,也暗合“智能服務(wù)”的創(chuàng)新探索。
這件事技術(shù)難度不算頂尖,但涉及面廣,需要協(xié)調(diào)內(nèi)容、技術(shù)、流程多方面資源,能很好地考驗他的協(xié)調(diào)推動能力。
一旦做成,效果立竿見影,所有一線支持人員都能受益,容易獲得廣泛支持。
他決定,就從這個“知識庫優(yōu)化項目”開始。
他初步構(gòu)思了一個項目框架:成立一個虛擬團(tuán)隊,由那個對AI技術(shù)充滿熱情的年輕專家牽頭技術(shù)方案,由那個關(guān)注流程優(yōu)化的女科長負(fù)責(zé)內(nèi)容梳理和流程制定,再從各業(yè)務(wù)部門抽調(diào)一些骨干參與。